2026 рік поклав край короткочасній пільзі 2025 року та повернув повні 100% мінімальної зарплати як базу для мінімального внеску для підприємців на загальній шкалі та лінійному податку. Мінімальна зарплата зросла до 4 806 зл, а мінімальний місячний внесок на медичне страхування з лютого 2026 р. становить 432,54 зл — це на 117,58 зл більше, ніж у січні, коли ще діяла торішня преференція.
Платники ричалту сплачують у трьох порогах доходу: 498,35 зл, 830,58 зл та 1 495,04 зл щомісяця, оскільки GUS 22 січня 2026 р. оприлюднив нову середню зарплату в секторі підприємств за IV квартал 2025 р. — 9 228,64 зл. Наймані працівники й надалі відраховують 9% від бази нарахування, а велика реформа внеску, яку готував Сейм навесні 2025 року, так і не набула чинності після президентського вето. Термін річного перерахунку за 2025 рік спливає 20 травня 2026 р.
Звідки взялися ці суми і що насправді змінилося з 1 січня
Внесок на медичне страхування 2026 — тема, яка не дає спати власникам бізнесу ще з грудня, коли проєкт реформи Павла Карася потрапив на стіл Президента — і там застряг. Вето знищило всі надії мікропідприємців на нижчі платежі. На практиці ми повернулися до механізму, знайомого з Польського Ладу, лише з оновленими параметрами. Інфляція, зростання зарплат у бізнес-секторі та підвищення мінімальної зарплати до 4 806 зл брутто зробили свою справу — саме вони, а не політика, остаточно визначили розмір вашого внеску.
Найболісніше зміна вдарила по тих, хто 2025 року користувався тимчасовою пільгою. Тоді база мінімального внеску становила лише 75% мінімальної зарплати, а сам внесок — 314,96 зл щомісяця. З 1 лютого 2026 р. повернулися повні 100% — і саме цей стрибок понад 117 зл найбільше б’є по гаманцю підприємців, які показують збиток або мінімальні доходи. Механіка залишилася тією самою: працюєш на шкалі — платиш 9% від доходу, на лінійному — 4,9%, на ричалті — фіксовані суми залежно від порогу, а на податковій картці — жорсткий мінімум.
Найважливіша цифра для запам’ятовування: 432,54 зл — це нижня межа місячного внеску на медичне страхування для шкали, лінійного податку та податкової картки в період з лютого 2026 р. до січня 2027 р. Для ричалту мінімум становить 498,35 зл.
Внесок на медичне страхування 2026 для кожної форми оподаткування — конкретні суми
Форма оподаткування — це не дрібниця: від неї залежить, чи ваш внесок буде простим фіксованим платежем, чи відсотком, який живе своїм життям залежно від доходу. Нижче — повне порівняння всіх варіантів, з якими стикається сьогоднішній підприємець у Польщі. Дані підтверджено оголошенням Голови GUS від 22 січня 2026 р. та повідомленнями ZUS.
| Форма оподаткування | Ставка | Мінімальний місячний внесок (лютий 2026 – січень 2027) | Що саме розраховуєте |
|---|---|---|---|
| Податкова шкала | 9% доходу | 432,54 зл | Дохід за попередній місяць (наростаючим підсумком); без відрахування від податку |
| Лінійний податок | 4,9% доходу | 432,54 зл | Дохід за попередній місяць; ліміт відрахування від доходу 14 100 зл на рік |
| Ричалт до 60 000 зл на рік | 9% від 60% середньої зарплати | 498,35 зл | 9% × (5 537,18 зл) |
| Ричалт 60 000 – 300 000 зл | 9% від 100% середньої зарплати | 830,58 зл | 9% × (9 228,64 зл) |
| Ричалт понад 300 000 зл | 9% від 180% середньої зарплати | 1 495,04 зл | 9% × (16 611,55 зл) |
| Податкова картка | 9% від мінімальної зарплати | 432,54 зл | Фіксована сума, без річного перерахунку |
Дані: оголошення Президії GUS від 22 січня 2026 р. та повідомлення ZUS на порталі zus.pl.
Що означає внесок на медичне страхування 2026 для працівника на повній ставці
Працівник нічого не рахує сам — це робить відділ кадрів або зарплатна програма. Але корисно знати, як цей «тихий» внесок зменшує чисту зарплату. Внесок становить 9% від бази, якою є брутто-зарплата мінус соціальні внески працівника (пенсійний, рентний, хворобний — разом 13,71%). Чим вища зарплата, тим вищий внесок — без порогів і винятків.
Конкретний приклад: ви заробляєте мінімальну — 4 806 зл брутто. Після відрахування соціальних внесків залишається близько 4 147 зл. З них 9% — це приблизно 373 зл, які щомісяця йдуть до NFZ. При зарплаті 8 000 зл брутто внесок зростає до близько 622 зл. Різниця відчутна в кишені, хоча за обідом з колегою про це рідко згадуємо.
Важливий нюанс для тих, хто поєднує доходи: якщо працюєте на етапі й одночасно ведете діяльність, внесок сплачуєте з обох джерел. Роботодавець не звільняє вас від фірмового внеску лише тому, що ви вже платите зі трудового договору. Це часто стає неприємним відкриттям для підприємців-початківців, які запускають бізнес після основної роботи.
Шкала проти лінійного проти ричалту — що вигідніше 2026 року
Вибір форми оподаткування в Польщі — це справжній спорт високих досягнень. Правила змінюються швидше, ніж встигаєш прочитати посібник, а те, що працювало торік, сьогодні може стати пасткою. З нашого досвіду підприємці найчастіше роблять три помилки: рахують лише податок на доходи, ігноруючи внесок; орієнтуються на вибір дворічної давнини; або слухають пораду знайомого з зовсім іншим бізнесом.
Коротке порівняння, хто на чому виграє в поточних умовах:
- Податкова шкала — добре працює при низьких і середніх доходах, особливо до першого порогу (120 000 зл на рік), де ефективний PIT мінімальний. Внесок на здоров’я болить найбільше — повні 9% без відрахування від податку. Плюси: неоподатковуваний мінімум 30 000 зл, спільне оподаткування з подружжям, сімейні пільги. Мінус: понад 120 000 зл — 32%, що разом з 9% внеском дає понад 40% ефективного навантаження.
- Лінійний податок — вибір досвідчених підприємців з доходами понад 120 000 зл на рік. Фіксовані 19% PIT, внесок 4,9% і ліміт відрахування 14 100 зл на рік (у 2025 р. було 12 900 зл). Втрачаєте неоподатковуваний мінімум і спільне оподаткування, але при високих доходах математика на вашому боці.
- Ричалт від зареєстрованих доходів — ідеально для галузей з низькими витратами: IT, маркетинг, копірайтинг, консалтинг, приватна оренда. Ставки від 2% до 17% приросту, внесок у трьох фіксованих порогах. З практики: фрілансер-програміст з приростом 200 000 зл на ричалті 12% за рік залишає в кишені на 15–20 тис. зл більше, ніж на лінійному.
- Податкова картка — варіант для діючих бенефіціарів (перукарі, дрібні послуги). Внесок 432,54 зл, податок фіксований. Нові підприємці вже не можуть перейти — систему згортають з 2022 року.
Змінити форму оподаткування можна лише до 20 лютого кожного року (або до 20-го дня місяця після отримання першого доходу, якщо починаєте посеред року). Запізнилися — чекаєте до січня 2027 р. Рішення варто обговорити з бухгалтером, адже різниця може сягати десятків тисяч злотих на рік.
Що внесок на медичне страхування 2026 означає в грошах — розрахунки, від яких болить
Приклади розповідають краще за таблиці. Ось три типові історії, які ми чуємо найчастіше.
Анна, дизайнерка на лінійному податку, дохід 12 000 зл на місяць. Внесок — 4,9% × 12 000 зл = 588 зл. Вище мінімуму, тому платить безпосередньо від доходу. За рік — 7 056 зл, з яких може відрахувати всю суму (до ліміту 14 100 зл).
Марек, програміст на ричалті 12%, річний приріст 250 000 зл. Потрапляє в другий поріг, тому платить стабільно 830,58 зл щомісяця. За рік — 9 966,96 зл. Може відрахувати 50% від цієї суми, тобто близько 4 983 зл. Саме тому IT активно переходить на ричалт після 2022 року.
Кася, власниця кав’ярні на шкалі, в деяких місяцях — збиток. Навіть при нулі на рахунку платить мінімум 432,54 зл. Це найболісніший момент системи. Пільга 2025 року закінчилася, і тепер навіть при нульовому доході за рік виходить 5 190,48 зл.
Внесок на медичне страхування 2026 нараховується завжди, навіть при збитку. Єдиний спосіб уникнути — офіційно призупинити діяльність через ZUS. Тоді обов’язок сплати зникає за повні місяці призупинення.
Річний перерахунок внеску на медичне страхування — терміни, документи та пастки
Підприємці на шкалі, лінійному та ричалті повинні до 20 травня 2026 р. зробити річний перерахунок внеску за 2025 рік. Це відбувається в декларації ZUS DRA або RCA за квітень 2026 р. — не окремою формою, а в розділі стандартної декларації. Податкова картка не має такого перерахунку.
Механізм простий: рахуєте річний дохід (або приріст на ричалті), множите на ставку, порівнюєте з уже сплаченими сумами. Переплата — подаєте заяву RZS-R через PUE ZUS до 1 червня 2026 р. Недоплата — доплачуєте до 20 травня.
- Зберіть дані. Суму доходів за 2025 рік візьміть з KPiR, реєстру доходів або декларації PIT. Не забудьте відняти сплачені соціальні внески.
- Порахуйте належний річний внесок. Шкала: 9% річного доходу, але не менше 12 × 432,54 зл. Лінійний: 4,9% з річним мінімумом. Ричалт: залежно від перевищення порогів.
- Порівняйте з платежами. Звіт з PUE ZUS у розділі «Внески» покаже все.
- Заповніть декларацію DRA/RCA за квітень. Перевірте результат самостійно, навіть якщо є бухгалтер.
- Подайте заяву RZS-R при переплаті. Без неї ZUS не поверне гроші автоматично.
Поширені помилка: ричалтовик, який перевищив поріг посеред року, але платив нижчу ставку. У перерахунку доведеться доплатити різницю — іноді кілька тисяч злотих одразу.
Провал великої реформи — що мало змінитися, але не змінилося
Навесні 2025 року Сейм ухвалив закон, який мав радикально змінити правила. Планувався фіксований внесок (близько 315 зл) плюс змінна частина лише від доходів понад 1,5 середньої зарплати. Для малого бізнесу це означало суттєву економію.
Президент наклав вето, і реформа відклалася на невизначений термін. Політики обіцяють повернутися до питання, але в Польщі такі обіцянки сприймають як прогноз погоди. Поки що живемо в системі, яку не любить ніхто: ні ліві, ні праві, ні бухгалтери.
Реальні зміни з 1 січня 2026 р.: скасування 75%-ї пільги, підвищення ліміту відрахування для лінійного до 14 100 зл та зростання сум через нову мінімальну та середню зарплату.
Внесок обов’язковий, але його можна оптимізувати легальними способами. Ось перевірені поради з практики:
- Перевірте ричалт. Багато хто на шкалі чи лінійному переплачує. Ризик з 250 тис. зл приросту платить 830,58 зл на місяць, а лінійний — близько 1 020 зл.
- Слідкуйте за лімітом 14 100 зл на лінійному. Якщо вносите менше 1 175 зл на місяць, ліміт не вичерпується повністю.
- Призупинення діяльності. Плануєте відпустку чи простій? Призупиніть ФОП через CEIDG — не платите за повні місяці.
- ТОВ як альтернатива. У багатосторонньому ТОВ звичайний учасник може не платити внесок від діяльності (з певними нюансами).
- Естонський CIT. Податок сплачується лише при виплаті прибутку, а внесок — лише з реально отриманих коштів.
Кожна стратегія потребує індивідуального підходу. Постійна співпраця з грамотним бухгалтером окупається сповна.
Найпоширеніші питання на початку року
Чи платить пенсіонер, який веде бізнес, внесок? Так, з винятками. Пенсіонер з пенсією до 4 806 зл брутто та доходом від бізнесу нижче 50% мінімальної пенсії звільняється від фірмового внеску.
Що з договором доручення? Стандартно 9%. Студент до 26 років звільнений від усіх внесків ZUS за договором доручення.
Чи можна не платити внесок взагалі? Лише якщо ви застраховані за іншим джерелом (наприклад, як член сім’ї працівника) і не маєте власної діяльності.
Що з особами, які співпрацюють? 2026 року вони платять 9% від 75% середньої зарплати — 622,93 зл на місяць.
Важливий момент: податковий період для внеску триває з 1 лютого до 31 січня наступного року. Тому січень 2026 р. ще за старими правилами (мінімум 314,96 зл), а з лютого — 432,54 зл.
Найближчим часом побачимо, чи новий парламент повернеться до реформи. Слідкуйте за оновленнями ZUS і GUS — особливо в січні та жовтні.
